Personalverwaltung

Behalten Sie den Überblick über Ihre Mitarbeiter, weisen Sie ihnen Positionen im Unternehmen zu und legen Sie deren Soll-Arbeitszeiten fest.

  • Mitarbeiterdaten anlegen und Mitarbeiterliste verwalten
  • Personaldaten bearbeiten
  • Feiertage und Abteilungen festlegen
  • Soll-Arbeitszeit und Pläne bearbeiten
  • Urlaubsberechtigungen und Urlaubsverläufe verwalten
  • Zugangsdaten bearbeiten

Timero Cloud - Personalverwaltung
Timero Cloud - Zeiterfassung

Zeiterfassung

Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter selbst oder lassen Sie sie selbst buchen. Steuern Sie, wer wann wo welche Zeiten buchen und bearbeiten darf.

  • Buchungsjournal (Übersicht) über alle Zeiten
  • Schnellerfassung über Kommt/Geht/Pause-Buttons
  • Kontrolle über gebuchte Zeiten durch Berechtigungen
  • Speicherung der Änderungshistorie
  • Filtermöglichkeiten
  • Anzeige von Fehlbuchungen
  • Einstellbare Genehmigungsläufe

Kalender

Schaffen Sie sich eine Übersicht über die Abwesenheitstage Ihrer Mitarbeiter für ein ganzes Jahr und erleichtern Sie sich die Planung.

  • Grafische Kalenderdarstellung
  • Übersicht über ein Jahr
  • Zusammenfassungen zu jedem Quartal
  • Legende zu Buchungen
  • Anzeige der Summe von Buchungszeiten

Timero Cloud - Kalenderübersicht
Timero Cloud - Einsatzplaner

Planer

Setzen Sie Ihre Mitarbeiter gezielt ein und vermeiden Sie Engpässe, die durch Urlaub und Krankheit entstehen. Nutzen Sie hierfür die Zeitleistendarstellung im Planer.

  • Grafische Zeitliste mit Daten und Buchungen
  • Übersichtlicher Vergleich von Abwesenheiten
  • Bequemes Festlegen der Zeitskala und Zeiträume
  • Filterung nach Abteilungen
  • Zusatzanzeigen wie Jahresurlaub und Zeitkontenstände
  • Markierung von regulären und besonderen Feiertagen

Urlaubsanträge

Stimmen Sie Urlaub mit Ihren Mitarbeitern ab und sorgen Sie sowohl für eine gerechte Verteilung wie auch eine optimale Besetzung.

  • Stellen und genehmigen von Urlaubsanträgen
  • Übersicht über offene Anträge
  • Anträge mit Zeitraum und Bemerkungen
  • Genehmigungsläufe mit mehreren Stufen
  • E-Mail-Benachrichtigungen

Timero Cloud - Workflows und Urlaubsanträge
Timero Cloud - Rechte- und Kontoverwaltung

Berechtigungssystem

Regulieren Sie, wer auf welche Daten Zugriff hat und diese ändern oder einsehen kann. Verteilen Sie die personalen Zuständigkeiten nach Ihren Bedürfnissen.

  • Zugriff auf Abteilungen einstellen
  • Detaillierte Berechtigungen auf Buchungen
  • Definition von Administrator-Zugängen

Schnittstellen

Verbinden Sie Timero Cloud mit der in Ihrem Unternehmen bereits vorhandenen Infrastruktur.

  • Buchungen über Hardware-Terminals
  • Export an Lohn- und Gehalt-Programme

Auswertungen

Lassen Sie sich am Ende des Monats zur Abrechnung oder zwischendurch anzeigen, wie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter aussehen und wo Fehlzeiten oder Überstunden anfallen.

  • Monatsübersicht pro Mitarbeiter
  • Auflistung von Sollzeiten, Arbeitszeiten, Pausen...
  • Konfigurierbarer Bericht auf beliebige Kontenstände
  • Zwischensummen pro Woche
  • Summierung zum Monatsende
  • Druckfunktion

Timero Cloud - Auswertungen

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